KGA Riem Jahresabrechnung 2019 und Kassenbericht / Mitgliederversammlungen / Zählerstände…

Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Gartenfreunde !

ein turbulentes Jahr neigt sich dem Ende. Ungewohnter Verzicht und eklatante Einschnitte in unser soziales Leben haben dieses Jahr geprägt.

Bis zuletzt hatten wir die Hoffnung nicht aufgegeben unsere jährliche Versammlung abhalten zu können. Aber nicht zuletzt die Rücksicht auf unsere lebensälteren Mitglieder hat dazu geführt, dass wir auf unsere Jahreshauptversammlung 2020 verzichten. Auch haben wir die Möglichkeit einer Online Mitgliederversammlung verworfen, da dadurch ein Großteil der Mitglieder ausgeschlossen würde, da sie nicht über eine entsprechende technische Ausstattung oder das technische Wissen verfügen.

Auch wenn der § 14 unserer neuen Satzung eine JHV im ersten Halbjahr vorschreibt, so kann aufgrund der gesetzlichen Grundlage (Gesetz zur Abmilderung der Folgen der COVID-19-Pandemie) diese auf unbestimmte Zeit verschoben werden.

Da aktuell keine einschneidenden Beschlüsse in der Mitgliederversammlung zu fassen wären, haben wir vom Vorstand uns entschieden, die für die JHV wesentlichen Eckpunkte schriftlich zusammen mit der Jahresabrechnung 2019 per email oder Post an sie zu übermitteln.

Erstmals in diesem Jahr haben wir die Vereinsausgaben separat im Kassenbericht aufgeführt, da dies immer wieder zu Irritationen geführt hat. Den Kassenbericht legen wir ebenfalls als Anlage bei.

Nach der Wasserschließung am 31.10. wurden sie gebeten, ihre Zählerstände bis spätestens 13.11. an den Vorstand zu übermitteln. Leider ist dies noch nicht voll umfänglich geschehen, Ich möchte daher die säumigen Mitglieder dringend bitten, dies unverzüglich nachzuholen. Nutzen sie hierzu die in den Schaukästen aufgelegten Ablesezettel oder teilen sie uns ihren Zählerstand per Email mit.  Die Gartenbesitzer deren Wasserzähler keine gültige Eichung mehr aufweisen, werden aufgefordert diese bis zur Wasseröffnung am Samstag, den 10.04.2021 zu wechseln und uns die Zählernummer sowie den Zählerstand zum Zeitpunkt des Einbaus mitzuteilen. Gerne können sie uns hierzu ein Foto vom neuen Zähler per Email übermitteln.

Am 14.12. und 15.12.20 wird ein letztes Mal in diesem Jahr das Häckselgut entsorgt. Da die Quarantänezone zum 31.12.20 für unsere Gartenanlage aufgehoben wird, leider auch zum letzten Mal kostenfrei. Zu diesem Zeitpunkt werden wir dann auch den Grünschnitt abholen lassen und im Anschluss die Deponie bis zum Saisonbeginn sperren. Sollte in ihrem Garten zu einem späteren Zeitpunkt noch Gartenabfall anfallen, entsorgen sie diesen bitte eigenständig in einem der umliegenden Wertstoffhöfe (kostenfrei).

Regelmäßig häufen sich beim Vorstand die Beschwerden über einen mangelnden Rückschnitt an den Grundstücksgrenzen, insbesondere zu den Fuß- und Fahrwegen. Wir möchten sie daher bitten, an allen Grundstücksseiten für einen ordnungsgemäßen Rückschnitt zu sorgen. Dies betrifft auch die Pflege der Fußwege die stellenweise sträflich vernachlässigt wird.

Weiterhin darf ich ihnen auf diesem Weg nochmals den §7 der Satzung in Erinnerung bringen. Insbesondere der Passus:

„Jede Änderung von Eigentums- und Pachtverhältnissen an ihren Kleingartenparzellen, sowie jede Änderung von Adresse und Bankverbindung hat jedes Mitglied unverzüglich dem Vorstand schriftlich mitzuteilen. Kosten, die infolge der Pflichtverletzungen eines Mitgliedes entstehen, gehen zu Lasten des Verursachers.“

findet nicht immer Beachtung und erschwert vielfach die Arbeit des Vorstands. Bitte unterstützen sie unsere, nicht immer einfache, ehrenamtliche Tätigkeit, indem sie die Regeln, die wir gemeinsam aufgestellt haben, beachten.

Abhängig von der Entwicklung der Corona-Pandemie erwarten wir auch Auswirkungen auf die Mitgliederversammlung 2021. Wir im Vorstand gehen derzeit nicht davon aus, daß die Mitgliederversammlung 2021 wie gewohnt im ersten Quartal des neuen Jahres abgehalten werden kann. Entsprechende Informationen und Einladungen folgen, sobald die Pandemie wieder eine geordnete und vor allem sichere Durchführung der Veranstaltung zulässt.

Hinweis zur Jahresabrechnung 2019

Für alle Mitglieder, die am Einzugsverfahren teilnehmen, wird der Beitrag am 18.12. eingezogen, bitte sorgen sie für eine ausreichende Kontodeckung.

Alle anderen bitte ich, die Abrechnung bis zu diesem Datum per Überweisung zu begleichen.

Im Namen des Vorstands darf ich ihnen eine besinnliche Vorweihnachtszeit, ein fröhliches Fest und einen guten Rutsch ins Jahr 2021 wünschen. Vor allem, bleiben sie gesund.

 

Beste Grüße

Franz Hindl
1.Kassier
Kleingartenanlage Riem e.V.

Manfred Vodermeier
1. Schriftführer
Kleingartenanlage Riem e.V.